EmDash expliqué à un dirigeant de TPE : à quoi sert ce back office

On vous a parlé d’EmDash en vous présentant un site Astro, et le mot ne vous dit rien. C’est normal : c’est un outil que le visiteur ne voit jamais. EmDash est l’endroit où vous vous connectez pour changer un texte, remplacer une photo ou publier une actualité. Cet article explique ce que c’est, ce que cela remplace et ce que cela change pour vous, sans supposer que vous savez ce qu’est un framework. Nous l’installons sur les sites que nous construisons, et nous dirons aussi ce qu’il ne fait pas.

EmDash en trois phrases

EmDash est un système de gestion de contenu, ce qu’on appelle un CMS, conçu pour Astro. Il ajoute au site un panneau d’administration, le back office, qui fait partie de la même application que les pages publiques. Quand vous publiez un contenu, il est enregistré dans une base de données, et les pages du site vont l’y lire.

Deux précisions utiles. Astro est l’outil avec lequel le site est construit : nous l’avons comparé à WordPress dans Astro ou WordPress : quel socle pour votre prochain site, et la rubrique Astro rassemble nos autres articles sur le sujet. Et EmDash est un logiciel libre : son code est publié sur GitHub sous licence MIT, et sa documentation est ouverte à tous.

Ce que cela remplace

La réponse dépend d’où vous partez.

Un point à ne pas se cacher : EmDash ne fait tourner ni PHP, ni les thèmes, ni les extensions de WordPress. Il sait importer le contenu d’un site WordPress, mais le design et les fonctions apportées par des extensions doivent être reconstruits. Changer de socle est donc une refonte, pas un simple transfert : nous en décrivons le déroulé dans Passer de WordPress à Astro et EmDash.

Ce que vous voyez en vous connectant

Le back office s’ouvre à une adresse de votre propre site. Vous y trouvez un tableau de bord, puis la liste de vos contenus, rangés par type : pages, articles, et tout ce que le site prévoit, par exemple des produits ou des témoignages. S’y ajoutent la médiathèque, les menus de navigation et les réglages.

Trois mécanismes méritent d’être connus avant la première connexion.

• Enregistrer n’est pas publier. Le brouillon est séparé de la version que voient les visiteurs. Vous pouvez enregistrer dix fois sans que rien ne change en ligne ; c’est le bouton de publication qui rend la modification visible.
• On peut revenir en arrière. Quand le type de contenu conserve ses versions, l’une d’elles peut être restaurée. Un contenu supprimé part à la corbeille, d’où il se récupère.
• Chacun a son rôle. EmDash prévoit cinq rôles, de l’abonné à l’administrateur. Un auteur publie ses propres contenus, un éditeur gère ceux de tout le monde, un administrateur touche aux réglages.

La connexion se fait par défaut avec une clé d’accès : l’empreinte, le visage ou le code de votre appareil, à la place d’un mot de passe à retenir. Le détail des gestes du quotidien est dans Modifier son site soi-même avec EmDash.

Ce que cela change pour vous

Vous ne dépendez plus de quelqu’un pour une virgule. Un tarif qui évolue, une photo à remplacer, une actualité à annoncer : vous le faites vous-même, au moment où vous en avez besoin.

Vous publiez quand vous êtes prêt. Un contenu peut rester en brouillon, être prévisualisé, ou être programmé pour une date et une heure précises.

Un seul outil à faire tourner. Le back office et le site forment une seule application, mise en ligne en une fois. Il n’y a pas d’un côté un service de contenu avec son abonnement et de l’autre le site.

La mise en page reste protégée. Elle est écrite par un développeur, dans des composants : vous changez le contenu, pas la structure de la page.

Ce que cela ne change pas

Aucun outil ne supprime le travail : il le déplace. Voici ce qui reste vrai avec EmDash.

• Ce n’est pas un constructeur de pages. Vous ne dessinez pas une mise en page à la souris. Ajouter une section d’un genre nouveau, changer la structure d’une page ou créer une fonction relève du code.
• Il y a une exploitation à assurer. La documentation d’EmDash le dit elle-même : l’équipe qui l’utilise doit gérer une base de données, un stockage pour les médias, des sauvegardes et des mises à jour. Quelqu’un doit s’en charger, vous ou votre prestataire.
• Il est fait pour Astro. Si votre site n’est pas construit avec Astro, EmDash n’est pas le bon choix.
• Un site WordPress qui vous convient n’a pas à changer. Si vous publiez seul chaque semaine, que vos extensions font le travail et que l’entretien est suivi, la refonte n’apporte pas forcément de quoi la justifier.

Pour quelles entreprises

La documentation d’EmDash cite elle-même ses cas d’usage : des sites construits par une agence puis confiés à leurs propriétaires, des sites de petites équipes, et des migrations depuis WordPress dont la façade est reconstruite en Astro. Une TPE qui fait faire son site et veut ensuite le tenir à jour elle-même entre dans le premier cas.

C’est le fonctionnement de nos formules. Un Site Web Start est un site vitrine, un blog ou un portfolio de cinq pages au plus, construit à partir d’un thème et modifiable dans son back office EmDash, à 59 € par mois plus 109 € de frais de création (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). L’hébergement, la sécurité et la maintenance sont compris, mises à jour d’Astro et d’EmDash incluses. Si vous préférez partir d’un thème et le monter vous-même, nos sept thèmes Astro sont en vente sur alohapixel.app, back office EmDash intégré.

Retenez une seule idée : EmDash est la partie du site qui vous est destinée, à vous et non à vos visiteurs. Avant de choisir, demandez à voir le back office autant que la maquette, et vérifiez que vous sauriez y changer un texte sans aide. C’est ce geste, répété pendant des années, qui décide si un site reste à jour.

À lire aussi : Ce que coûte un site Astro et EmDash face à un site WordPress

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